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系統以完全網路化的架構設計，以流覽器(IE)為作業端操作介面，無需另行安裝其他特定工具軟體
，大幅度節省企業終端維護的人力、時間及費用。
透過參數設定完成系統建置，導入時程較傳統項目開發大幅縮短，可達到系統上線快速、穩定性高的目標。系統並提供參數設定功能,企業日後可依據發展需要、管理制度變革等因素,即時、輕易的修訂相關參數以配合實務作業，使系統的投資報酬率達到最高。
系統可輕易連結企業現有內外網路環境，將明細作業交由各據點自行處理，並可由總部控制與管理。
系統采模組化設計，可依企業實際狀況，以漸進的方式將人力資源管理資訊化，追求最佳效益與彈性。
讓員工能享受系統服務的便利與效率，創造員工、人資單位、公司的三贏局面。
與Workflow engine完全整合，提供線上簽核等功能，更可以e-mail通知相關人員，使資訊流通更自動、更迅速，有效提升企業作業效率。
面對企業內各種不同的應用系統及資料格式，BPM系統提供各種公開資料介面，讓各系統間的資料透過整合，使企業資訊快速流通
，有效整合企業內外之資訊、部門作業與應用系統，加速企業的運作速度、提高服務品質，未來亦可作為企業間應用的整合介面(EAI
、B2B)。
在電子流程過程中，作業產生的電子檔與紙張檔以附件管理的方式存入檔管理系統，並與作業表單互相結合，使得作業與文件整體管理運用，不如從作業切入或是檔索引，都能快速找到對應的表單與檔，解決傳統文件與作業不同步的問題。
BPM系統內定義的工作流程、組織規章，皆可透過線上學習的方式，讓企業內員工能快速瞭解公司的運作規則；結合文件管理更可讓知識能方便的分享。並且，BPM系統內部儲存公司運作的資料，未來更可結合資料倉儲與資料挖掘的技術來分析資料，產生進一步更有價值的資訊，以提供企業決策之參考。
系統特色示意圖：
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透過參數設定完成系統建置，導入時程較傳統項目開發大幅縮短，可達到系統上線快速、穩定性高的目標。系統並提供參數設定功能,企業日後可依據發展需要、管理制度變革等因素,即時、輕易的修訂相關參數以配合實務作業，使系統的投資報酬率達到最高。
